Stand: 12. Januar 2020
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Clinrex Munich („Clinrex“) sowie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen in welcher Weise verarbeitet werden, können Sie den nachfolgenden Ausführungen entnehmen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Clinrex Munich
Dr. Dagmar Chase
Consultant und Trainer
Postbox 1223
D-85572 Neubiberg, Germany
Phone + 49 89 930 54 48
Mobile + 49 172 853 63 38
Email dagmar.chase@clinrex.com
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen von Seminar-Anmeldungen, Seminar-Anfragen oder im Rahmen von Anfragen bzw. beim Eingehen einer Geschäftsverbindung im Hinblick auf andere Clinrex-Leistungen (z.B. Beratung, Audits) erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen (z.B. Internet, Vereinsregister, Teilnehmerverzeichnisse von brancheneinschlägigen Veranstaltungen, die uns rechtmäßig, d.h. mit Ihrer Einwilligung, zur Verfügung gestellt werden).
Relevante, personenbezogene Daten können sein:
Voller Name (inkl. Titel), Position/Job Title
Firmenname, Adresse
Telefon, Fax, Email-Adresse.
Wenn Sie Clinrex kontaktieren (über die Clinrex-Webpage (z.B. zu einer Seminaranmeldung) oder direkt), werden Sie nach personenbezogenen Daten sowie Ihre Einwilligung diese wie beschrieben zu speichern und zu verarbeiten, gefragt. Durch die Zurverfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Clinrex und Ihrer informierten Einwilligung erklären Sie sich mit den Vorgehensweisen in diesen Datenschutzrecht-Hinweisen einverstanden. Erhalten wir Daten zulässigerweise aus den o.g. öffentlichen Quellen, werden Sie explizit nach Ihrer Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung gefragt. Durch Ihre Einwilligung erklären Sie sich mit den Vorgehensweisen in diesen Datenschutzrecht-Hinweisen einverstanden.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Artikel 6 Abs. 1 a, b und c. Ihre personenbezogenen Daten werden in einer sicheren Kontakt-Datenbank gespeichert und werden ausschließlich zum Zwecke der Aussendung von Information zu Clinrex-Seminaren oder anderen Clinrex-Leistungen (z.B. Beratung, Audits) genutzt. Aussendungen werden per Post als Übersichtsinformation zu Clinrex- Seminaren/Leistungen in Form von Flyers bzw. per Email im Vorfeld der Seminare mit der jeweiligen Seminarbeschreibung durchgeführt. Des Weiteren werden von Ihnen überlassene personenbezogene Daten im Rahmen der Verhandlung, Durchführung und Erfüllung von Aufträgen zu Clinrex-Leistungen genutzt, um die erforderliche Kommunikation durchführen zu können. Sofern Sie einwilligen, werden auch im Rahmen von Aufträgen Ihre personenbezogenen Daten in der Kontakt-Datenbank gespeichert, um Sie über die Clinrex Seminare bzw. andere Clinrex Leistungen auf dem Laufenden halten zu können. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung der Daten für Seminar-Aussendungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe auch Punkt 7).
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Clinrex erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Post- und Email - Aussendungen brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Ihre Daten erhalten, wenn sie die datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Alle Clinrex Mitarbeiter sowie eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen garantieren die Einhaltung der DSGVO. Ihre der Clinrex überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Clinrex verwendet und an keine weiteren Stellen weitergeleitet.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) findet nicht statt (siehe auch Punkt 4).
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wir Ihre Einwilligung hierfür haben. Sind die Daten nicht mehr erforderlich (z.B. für den Fall, dass keine Post- bzw. Email - Aussendungen mehr von Clinrex durchgeführt werden), haben wir jedoch weiterhin Ihre Einwilligung, so werden die Daten ab dem Zeitpunkt des Nicht-Gebrauchs (der eindeutig festgelegt wird) zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre aufbewahrt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO (d.h. Sie erfahren welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen und zu welchem Zweck wir diese weiterleiten), das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO. Das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 des BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V. mit § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst telefonisch gerichtet werden an: +49 89 930 54 48.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Für den Fall einer geplanten Geschäftsverbindung (z.B. Buchung eines Clinrex Seminars, Erteilung eines Beratungsauftrags oder eines Audits) müssen Sie bzw. die entsprechende juristische Person Ihrer Organisation (Firma) Clinrex diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Erfüllung der Geschäftsverbindung und damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Besteht keine Geschäftsverbindung, besteht für Sie keinerlei Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.